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Empregos | Administrativo | Brasil | SP | São Paulo
CBL contrata analista e assistente de relações internacionais
29/01/2019, São Paulo, SP, Brasil

VAGA 1: Analista de Relações Internacionais

Principais atividades do cargo

  • Responder pelo fluxograma e ações relacionadas ao projeto;
  • Ter relação direta com fornecedores para execução das ações planejadas;
  • Responder pela montagem de agendas;
  • Elaborar o orçamento do projeto Brazilian Publisher;
  • Preparar toda documentação necessária para validação do projeto;
  • Responder pela organização dos eventos relacionados ao projeto, desde a montagem do estande, aluguel de todo imobiliário, até a contratação de equipe de suporte;
  • Captar novos associados para o projeto;
  • Auxiliar a gerência a desenvolver ações do projeto, como elaboração de comunicados aos membros associados, contato com parceiros no exterior, planilhas e atas;
  • Responder pela atualização de informações no site do projeto;
  • Preparar as apresentações para reuniões do Comitê Gestor, Diretoria e outras;
  • Realizar contato com as editoras para divulgação das feiras internacionais;
  • Realizar o controle das inscrições das editoras nos eventos e de toda documentação necessária;
  • Controlar a remessa de livros enviados para os eventos realizados pelo projeto;
  • Fazer o contato com os convidados internacionais, bem como fazer a reserva de hotel, passagens, seguro viagem e transfers;
  • Elaboração de roteiro dos convidados em rodadas de negócios;
  • Atuar na divulgação do projeto em âmbito nacional e internacional;
  • Realizar o acompanhamento da elaboração da programação e reuniões propostas;
  • Elaboração do catálogo de livros e direitos do Brazilian Publishers.

Exigências

  • Formação em Comunicação, Relações Internacionais, Comércio Exterior ou Administração
  • Inglês e Espanhol fluentes
  • Experiência anterior em relações exteriores
  • Conhecimento no Pacote Office

Currículos para pessoal@cbl.org.br

VAGA 2: Assistente de Relações Internacionais

Principais atividades do cargo:

  • Elaborar orçamentos buscando soluções para otimizar custos dos projetos elaborados pelo departamento;
  • Elaborar orçamentos para novas ações do projeto e trabalhar ativamente na renovação do convênio;
  • Atuar na elaboração de relatórios das atividades exigidas pelo projeto;
  • Receber, preparar pagamentos e efetuar as cobranças necessárias junto aos editores e ao departamento Financeiro;
  • Fazer follow up com a tesouraria;
  • Dar suporte às atividades relacionadas aos Editores tais como: envio de documentação, ficha de inscrição, instrução de Remessa de livros, Packing List, Credenciais, informações a respeito das feiras;
  • Dar suporte ao Gestor da área no que tange a elaboração de agenda, credenciais, hotéis, passagens aéreas e outras atividades da área;
  • Escolher recepcionistas para feiras internacionais bem como confeccionar seus recibos e agendas;
  • Responder por atividades diversas tais como: envio do Packing list geral, rateio do envio da remessa de livros, envio de rateio para a tesouraria;
  • Realizar cadastro de novas editoras e realizar prestação de contas no sistema referente ao projeto;
  • Preparar os documentos referentes a câmbio (Invoice+Sisprom);
  • Solicitar compra de moedas estrangeiras;
  • Manter arquivos físicos e digitais do departamento atualizados;
  • Acompanhamento e suporte em reuniões e projetos paralelos

Exigências

  • Formação em Comunicação, Relações Internacionais, Comércio Exterior ou Administração
  • Inglês e Espanhol em nível intermediário
  • Conhecimento no Pacote Office

Currículos para pessoal@cbl.org.br

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Os livros são mestres mudos que ensinam calados e jamais se recusam a ensinar.
Oscar Wilde
Poeta e dramaturgo irlandês (1856-1900)
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