Qualquer indivíduo, grupo ou organização pode indicar um "publisher" – seja uma pessoa, um coletivo ou uma empresa – que possibilite a circulação livre de ideias em forma escrita, inclusive em plataformas digitais. Os indicados poderão ter publicado um trabalho controverso sob pressão, ameaças ou intimidação de qualquer tipo. Outra característica que o prêmio busca é de um trabalho contínuo ao longo dos anos nessas condições.
As indicações devem ser feitas neste formulário e enviadas por email para: prix-voltaire@internationalpublishers.org.
Os finalistas serão selecionados pelo IPA Freedom to Publish Committee, e a cerimônia de entrega do prêmio ocorre durante a Feira do Livro de Guadalajara, no México, em dezembro de 2024.
A presidente do Comitê, Kristenn Einarsson, disse que as pressões sobre as editoras e publishers são crescentes. "O Prix Voltaire é a nossa forma de reconhecer esses bravos editores que continuam a publicar ante a pressão e sob diversos riscos", disse, em nota. "Todos os anos, somos inspirados pelos finalistas do Prix Voltaire", acrescentou.
Entre os vencedores recentes, estão o editor iraquiano Mazin Lateef Ali, desaparecido desde seu sequestro em janeiro de 2020, e a SameSky Publishing (da Tailândia).
O vencedor leva um prêmio de 10 mil francos suícos (cerca de R$55 mil). Os patrocinadores deste ano são Albert Bonniers Förlag (Suécia), Bonnier Media Deutschland (Alemanha), Holtzbrinck (Alemanha), Norstedts (Suécia), Penguin Random House, Samlaget (Noruega) e C.H.Beck (Alemanha).