Para concorrer ao Prêmio São Paulo, a obra deve ter sido escrita originalmente em português e ter sua primeira edição publicada ao longo de 2022. Somente obras no formato impresso, com ISBN, podem participar. O edital está disponível no site da Secretaria da Cultura do Estado de São Paulo, organizadora do Prêmio.
Nesta edição de 2023, a inscrição para participar do Prêmio será realizada em uma plataforma própria de gerenciamento de editais da Secretaria da Cultura e Economia Criativa do Estado de SP denominada ProAC Editais – o programa de ação cultural do estado de SP. O formulário de inscrição estará disponível clicando aqui. As dúvidas serão esclarecidas pelo e-mail premiosaopaulodeliteratura@sp.gov.br.