O SNEL elabora a Ficha Catalográfica para diferentes formatos de livros, tais como: impresso, e-book, ePub, áudio livro etc., além de edições diferentes de uma mesma obra. Para assegurar e garantir a certificação da Ficha Catalográfica, o Sindicato adota dois recursos de segurança. O primeiro é o QR Code, que virá estampado à direita na ficha, ao lado das informações de CDD e CDU. O segundo é um link reduzido, posicionado entre a identificação da bibliotecária e as datas de solicitação e emissão da ficha.
Dessa forma, a entidade garante a certificação e validação da Ficha Catalográfica, impedindo fraudes, cópias e assegurando a originalidade do documento. O serviço tem o objetivo de facilitar o controle bibliográfico e contribuir para a uniformização dos catálogos, além de auxiliar as editoras, bibliotecas e livrarias na divulgação da obra junto aos leitores.