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Empregos | Administrativo | Brasil | SP | São Paulo
Gente contrata assistente administrativo
06/04/2021, São Paulo, SP, Brasil

A Editora Gente procura um(a) assistente administrativo que goste de resolver problemas e queira fazer parte da construção da empresa e geração de resultado.

Requisitos:

  • Preferência mínima de dois anos de experiência
  • Excel intermediário
  • Organizado, proativo
  • Boa comunicação interpessoal, ter empatia
  • Boa atuação em ambientes dinâmicos, ser ágil

Principais atribuições do cargo:

  • Rotinas diversas de departamento de pessoal, envolvendo o contato direto com a Assessoria Contábil para envio das informações e acompanhamento dos trabalhos, incluindo: (conferência das folhas de pagamentos; admissão, férias; rescisões; requisições de parametrização do sistema; controle da jornada de trabalho; solicitações de pagamentos; controle da medicina do trabalho, solicitações de pagamento, dentre outros;
  • Compra e administração dos benefícios (VR, VA, VT e assistência médica);
  • Compras: orçamento, negociação e compra de materiais de escritório, copa e cozinha, manutenção predial, dentre outros;
  • Atividades relacionadas a estrutura e manutenção predial;
  • Controle dos serviços de motoboy e correios;
  • Cálculo, conferência e controle de direitos autorais;
  • Negociação e emissão de contratos de direitos autorais relativos a obras originais e ilustrações;
  • Apoio na Organização de Eventos: Workshops / Coffee Break / Cursos e Palestras.

Benefícios:

  • Vale Alimentação: R$ 134,26 por mês;
  • Vale refeição: R$ 29,32 por dia trabalhado;
  • Vale Transporte: Desconto de 6% sobre o salário líquido;
  • Assistência Médica: A Editora Gente oferece o plano de assistência médica Sul América – Clássico – Apartamento.

Os interessados devem se inscrever clicando aqui até 16 de abril.

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Empregos relacionados
Cuidar das rotinas administrativas e dar suporte operacional às demais áreas da empresa estão entre as funções do cargo
É preciso ter graduação completa em Marketing, Administração ou áreas relacionadas e experiência prévia em atendimento e suporte ao cliente e/ou vendas
A empresa busca profissionais que têm disponibilidade para trabalhar presencialmente em São Paulo
É preciso ter experiência na função
Acompanhar o mercado editorial / varejo e atacado e suas melhores práticas está entre as funções do cargo
A análise e administração de contratos diversos e manterá contato com autores e detentores de direitos autorais estão entre as funções do cargo
Funções do cargo incluem auxiliar na carga e descarga de mercadorias (livros), separação, armazenagem, conferência e transporte de produtos
Funções incluem acompanhar processos licitatórios e buscar e analisar editais
Pessoa contratada irá acompanhar processos de licitação, desenvolver planilha de custos e propostas técnicas
É necessário ter experiência na função
É preciso ter experiência na função
Suporte ao time comercial e input de pedidos no sistema estão entre as funções do cargo
Levantar planilha de devedores mensais, resolver pendências e acompanhar entregas e devoluções estão entre as funções do cargo
Responsabilidades do cargo são recebimento e envio de notas fiscais, organização de estoque, atendimento ao cliente, envio de contrato, cadastro de clientes, fornecedores e colaboradores e organização de arquivos
É preciso ter Excel intermediário e noções básicas de sistemas
A pessoa contratada será responsável pelo contas a pagar e receber e pela escrituração contábil e fiscal
Funções do cargo incluem auxiliar nos controles administrativos e de contas a pagar e cuidar do controle e elaboração dos relatórios de direitos autorais
É desejável conhecimento em assuntos jurídicos que envolvem o Direito Autoral, trâmites de ISBN e Ficha catalográfica
É preciso estar cursando a partir do 2º ano ou 3º semestre em Administração
Atividades do cargo incluem auxiliar na organização de arquivos, cadastro de produtos e emissão ou lançamento de nota fiscal
É necessário estar cursando partir do 3º semestre de graduação na área de Ciências Humanas, Comunicação Social, Produção de Eventos ou Administração
Funções do cargo incluem emitir notas de recebimento e envio e registrar entrada, saída e estoque dos produtos
Contratado será responsável pelo atendimento aos clientes e organização do espaço
É necessário ter Superior Completo em Marketing e áreas afins e experiência na área comercial
É necessário formação nas áreas de Administração ou Contabilidade
Contratado irá cuidar, dentre outras coisas, da folha de pagamento e do processo de admissão e demissão de funcionários
É necessário ter superior completo, experiência anterior e inglês avançado
Candidatos deverão ter experiência mínima de seis meses nas áreas de logística e expedição e ter disponibilidade para início imediato
Contratado deve ter experiência com gestão de estoque, compras e vendas de livros e flexibilidade de horários
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Um escritor deve acreditar que o que está a fazer é o mais importante do mundo. E deve apegar-se a esta ilusão, ainda que saiba que não é verdade.
John Steinbeck
Escritor norte-americano
(1902-1968)

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